Het ondertekenen van een contract is een belangrijke mijlpaal. Maar wat gebeurt er daarna? Vaak lijkt het een kwestie van wachten tot de eerste werkdag. Toch is de periode tussen het tekenen van het contract en de daadwerkelijke start een waardevolle kans die niet onbenut mag blijven. Dit is de pre-boardingfase, en het benutten van deze tijd is een essentieel onderdeel van het succesvol verwelkomen van een nieuwe collega.
Wat is pre-boarding?
Pre-boarding verwijst naar alle acties en communicatie die plaatsvinden in de periode tussen het ondertekenen van het contract en de eerste werkdag van een nieuwe medewerker. Waar onboarding zich richt op de eerste weken of maanden na de start, richt pre-boarding zich specifiek op de periode ervoor. Deze fase biedt een unieke mogelijkheid om onzekerheden weg te nemen, enthousiasme op te bouwen en de band met de organisatie alvast te versterken.
Waarom is pre-boarding zo belangrijk?
Voor veel nieuwe collega’s kan het starten bij een nieuwe organisatie spannend zijn. Ze laten een vertrouwde werkomgeving achter en stappen in het onbekende. Zonder contact in de pre-boardingperiode kan deze onzekerheid toenemen. Goede pre-boarding speelt hierop in door de nieuwe collega te ondersteunen en welkom te heten voordat de eerste werkdag begint. Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar ook het vertrouwen in de keuze voor de organisatie.
Voordelen van pre-boarding:
- Bevestiging van de keuze: Laat de nieuwe collega weten dat ze de juiste keuze hebben gemaakt. Dit versterkt het vertrouwen en verkleint de kans dat ze zich terugtrekken.
- Een vliegende start: Door de nieuwe collega al te betrekken bij het team en de organisatiecultuur, verloopt de overgang soepeler.
- Betrokkenheid opbouwen: Informele contactmomenten en communicatie zorgen ervoor dat de nieuwe collega zich al verbonden voelt met het team.
Hoe verwelkom je een nieuwe collega tijdens de pre-boarding?
Een succesvolle pre-boarding hoeft niet ingewikkeld of formeel te zijn. Sterker nog, door het persoonlijk en laagdrempelig te houden, maak je het proces aangenamer en effectiever. Hier zijn enkele praktische tips om een nieuwe collega te verwelkomen tijdens de pre-boardingfase:
- Stuur een welkomstpakket: Een klein pakketje met leuke items, zoals een handgeschreven kaartje, een notitieboekje of iets typisch voor de organisatie, kan al veel betekenen.
- Plan informele kennismakingen: Denk aan een Zoom-call met het team of een lunchafspraak voordat de nieuwe collega start.
- Deel relevante informatie: Stuur een overzicht van praktische zaken, zoals inloggegevens of de agenda voor de eerste week, zodat ze goed voorbereid aan de start verschijnen.
- Versterk het enthousiasme: Deel inspirerende verhalen over de organisatie of successen van het team. Dit bouwt vertrouwen op en zorgt voor een positieve start.
Het resultaat: een nieuwe collega vol vertrouwen
Een goed ingerichte pre-boardingperiode zorgt ervoor dat een nieuwe collega met enthousiasme en zelfvertrouwen aan de slag gaat. Het laat zien dat de organisatie oog heeft voor de medewerker en investeert in een warm welkom. Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar legt ook de basis voor een succesvolle samenwerking.
Waarom zou je wachten tot de eerste werkdag om een nieuwe collega te verwelkomen? Begin al eerder met het opbouwen van een band en zorg ervoor dat jouw nieuwe medewerker zich vanaf het eerste moment thuis voelt in de organisatie. Pre-boarding is de sleutel tot een vliegende start én een betrokken collega!
Meer weten?
Benieuwd naar een ultieme kandidaat-ervaring? Dit gaat verder van de pre-boarding! Of iemand nu solliciteert, bij je werkt of vertrekt: Het gaat om een blijvende ervaring. Met ons nonstop employer branding model is jouw employer brand altijd on point.
